不論是中小企業公司辦公室或工礦企業或行政機關機關事業單位公司辦公室的作用簡單地說為中小企業構架的內部通訊通信系統，幫助企業內部與外界信息的傳送與交流與溝通、職工內部通訊電話的傳送，避免職工走來走去或跑上跑下的麻煩，更重要的在于為中小型企業提高工作效率!以下作詳細說明：

　　1)熟練掌握外線：好幾條或許多條外線可以 分配給數十、上一百多個企業辦公室(或自己)運用(注意并并不是此外運用);

　　2)便于管理功效，程控調度機可以限制，一些企業或職工允許打長途，一些企業或職工允許打當地語音通話，一些企業只允許打內部電話，還可以管理方案管控各企業辦公室的詳細手機話費清單。

　　3)內部語音聊天永久免費，分機內部免費打電話，無需支付手機話費、無租賃費、無服務保證話費余額

　　4)分機可以相互之間接轉,還能夠代接分機振鈴的電話,不必跑上跑下的麻煩!(比營運商虛擬網更強)

　　外線電話打上去可依據分機接轉或代接，而不用使職工跑來跑去接電話或來回請人接電話。

　　5)過濾不起作用電話：近幾年來十分是騷擾電話十分多(有推廣產品、投放廣告、投咨、法律法規服務咨詢等),負責人可先讓文秘人員或接待員工作員接入、過濾電話，起只聽重要的電話;

　　6)可以進行電話管控，或電話收費標準功效，可以 管控職工或企業所打的電話清單。(倘若安裝錄音系統還可以查詢音頻語音通話)。

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